14. Organisasi dan Penggunaan Informasi Proyek
Proyek konstruksi pasti menghasilkan set besar dan kompleks informasi. Efektif mengelola ini sebagian besar informasi untuk memastikan ketersediaan dan akurasi merupakan tugas penting manajerial.Informasi yang buruk atau hilang dengan mudah dapat menyebabkan keterlambatan proyek, keputusan ekonomis, atau bahkan kegagalan lengkap dari fasilitas yang diinginkan.
Sayang pemilik dan manajer proyek yang tiba-tiba menemukan pada tanggal pengiriman diharapkan bahwa komponen fasilitas penting belum dibuat dan tidak dapat disampaikan selama enam bulan!
Berbagai sumber kesalahan diharapkan untuk informasi proyek. Sementara nilai-nilai numerik sering dilaporkan ke prosen terdekat atau setara nilai presisi,
Banyak metode formal dan organisasi yang mungkin ada untuk informasi yang diperlukan untuk manajemen proyek. Sebelum membahas rincian perhitungan dan representasi informasi, akan berguna untuk menggambarkan implementasi pencatatan, termasuk beberapa masalah praktis dalam desain dan implementasi.
Mengingat sebagian besar informasi yang terkait dengan proyek-proyek konstruksi, organisasi formal dari informasi yang penting untuk menghindari kekacauan.
Sebagai contoh bagaimana data dapat diatur secara konseptual, kita akan menggambarkan model data relasional. Dalam model konseptual, data dalam database dipandang sebagai diatur dalam serangkaian hubungan atau tabel data yang terkait dalam cara didefinisikan dalam kamus data.
14.6 Model Konseptual lain dari Database
Sementara model relasional menawarkan sejumlah besar fleksibilitas dan mempertahankan efisiensi yang cukup besar, ada beberapa alternatif model pengorganisasian untuk database, termasuk jaringan dan model hirarkis.
Apapun model konseptual atau sistem manajemen database diadopsi, penggunaan sistem manajemen database pusat memiliki sejumlah keunggulan dan beberapa biaya dibandingkan dengan datafiles umum digunakan tujuan khusus.Datafile terdiri dari satu set catatan diatur dan ditetapkan untuk sistem aplikasi tunggal.
Kegunaan organisasi database sangat jelas dalam desain terpadu atau lingkungan manajemen. Dalam sistem ini, banyak aplikasi program berbagi toko umum informasi. Data diambil dari database pusat yang diperlukan oleh program individu.
