12. Pengendalian Biaya, Monitoring dan Akuntansi
Selama pelaksanaan proyek, prosedur untuk pengendalian proyek dan pencatatan menjadi alat yang sangat diperlukan untuk manajer dan peserta lain dalam proses konstruksi. Alat-alat ini melayani tujuan ganda dari rekaman transaksi keuangan yang terjadi serta memberikan manajer indikasi kemajuan dan masalah yang terkait dengan proyek.
Masalah pengendalian proyek secara tepat diringkas dalam definisi lama proyek sebagai "setiap koleksi samar-samar kegiatan terkait yang sembilan puluh persen selesai, lebih dari anggaran dan akhir."
Untuk tujuan manajemen proyek dan kontrol, tidak cukup untuk mempertimbangkan hanya catatan masa lalu biaya dan pendapatan yang dikeluarkan dalam sebuah proyek.
Manajer proyek juga terlibat dengan penilaian status keseluruhan proyek, termasuk status kegiatan, pembiayaan, pembayaran dan penerimaan. Ini terdiri dari berbagai item proyek dan uang tunai arus pembiayaan yang dijelaskan dalam bab-bab sebelumnya.
Untuk pengendalian biaya pada proyek, rencana konstruksi dan perkiraan arus kas yang terkait dapat memberikan referensi dasar untuk pemantauan proyek berikutnya dan kontrol.
Akun biaya yang dijelaskan dalam bagian sebelumnya hanya menyediakan satu dari berbagai komponen dalam sistem akuntansi keuangan.
Selain pengendalian biaya, manajer proyek juga harus memberikan perhatian kepada jadwal pemantauan. Konstruksi biasanya melibatkan tenggang waktu untuk penyelesaian pekerjaan, sehingga perjanjian kontrak akan memaksa perhatian pada jadwal.
Penjadualan dan perencanaan proyek merupakan kegiatan yang berlanjut sepanjang masa proyek. Sebagai perubahan atau perbedaan antara rencana dan realisasi terjadi, Jadual proyek dan perkiraan biaya harus diubah dan Jadual baru yang dibuat.
Bagian sebelumnya yang berfokus pada identifikasi status anggaran dan Jadual proyek. Proyek yang sebenarnya melibatkan hubungan antar-kompleks antara waktu dan biaya. Sebagai proyek melanjutkan, penundaan mempengaruhi biaya dan masalah anggaran pada gilirannya membutuhkan penyesuaian Jadual kegiatan.
